メールもそうですが、仕事に依頼がたくさん入っていることがあります。

そんな時、他の仕事の事をしながらも、新しい依頼のことが気になって、手がつかなくなってしまうことってあると思います。

この状態を、受け取ったボールを抱え込んでいる状態と言います。

そういう状態の時には、生産性がドンドン悪くなっていきます。

生産性が悪くなっているので、時間が掛かります。すると、終わらないうちに、また別の依頼が入ってくる可能性も増えてきます。

ドンドンボールが溜まっていく状態ですね。

どうしたら良いのでしょうか？

そう、出来るだけボールは、すぐ返す。です。

ただ、何も仕事をしていないのに返せないですよという風に思うかも知れませんが、それでも良いです。

「●●までにその仕事やります」と返せばいいわけですから。

ボールは一旦相手に返したわけなので、しばらくその事を考える必要がなくなります。

そうすると、目の前の仕事の集中できます。

これで、先ほどとは、流れが変わります。

ボールは、抱え込まずに、すぐに返す。

心当たりがある人は、やってみて下さい。