ビジ力(ビジネス力)ノウハウ

仕事を早く終わらせたいけど・・・

□ 詳しい情報をもらえないので、仕事が進まない
□ なかなか自分で決めれないので、先延ばししてしまう
□ めんどくさい仕事は後回しにして、結局、仕事が溜まってしまう
□ 作業レベルでは良いが、考えないといけない仕事になると止まってしまう
□ 仕事をやっていると、急に他の仕事を振られて仕事が中断してしまう
□ 集中している時に、電話やメール、誰かから話しかけられて、集中力が切れてしまう
□ そもそも仕事になかなか集中できない。時間だけが過ぎていく
□ 問題が起こると、それに引っ張られて、他の業務が止まってしまう
□ 関連部署からの情報が来ないので、仕事が進められない
□ 夕方になって、急に仕事を振られる
□ 仕事を終えて提出しても、何度もやり直しをさせられる
□ 1日で完結する仕事であれば良いが、数日や一定の期間かけて行う仕事になると計画通りに進まなくなる
□ 時間管理ができないので、どんどん時間が無くなる
□ 自分の仕事の時間予測ができないので、計画と大幅に狂ってしまう

などなど、職場でよく聞く話しです。

皆さんは、いかがでしょうか?
どのくらい当てはまっていますでしょうか?

結構当てはまっているなぁ~という方。

もしかりに、これらの事が自分自身の力で解消できるようになったらどうでしょうか?

そんな、「急に仕事を振られたりするから、自分ではどうしようもないですよ」と
思われる方もいると思います。

でも、これも自分で防ぐことができます。

方法・スキルさえ手に入れれば・・・。

さらに、仕事を円滑かつ、スムーズに成果を出すことができます。

さて、それはどうしてかという話しをしていきます。

皆さんは、仕事で必要なスキルって何があると思いますか?

・・・・・・・・・・・・・・・

・・・・・・・・・・・・・・・

・・・・・・・・・・・・・・・

色々と思われるスキルがあると思いますが
仕事で必要なスキルって実は、思った以上にあるんですよね。
学校では学ばないことが・・・。

このスキルが不足することで、仕事での成果や時間や余裕を生み出せない原因になっています。

仕事で必要なスキルは、大きく分けると

1.ヒューマンスキル
人間関係やコミュニケーションを良好にするスキル

2.セルフコントロールスキル
感情や体調を踏まえた自分自身をうまくコントロールするスキル

3.テクニカルスキル
具体的に与えられた業務を行うスキル。(職種に求められるスキル)

ほとんどが入社して教えてもらえるものが、3のテクニカルスキル。
業務を行うのに必要なスキルです。

経理であれば、伝票仕分けやデータ入力スキルなど
営業であれば、テレアポやヒアリング・商談のスキルなど
販売であれば、POP作成や売場づくりのスキルなど
企画であれば、マーケティングや企画力など
プログラマであれば、プログラミング言語やコーディングスキルなど

などなど、職種や職業で求められるスキルです。

これらは実際に日々仕事をしながら身に着けていくことができます。

しかし、1のヒューマンスキルや2のセルフコントロールスキルなどは
教えてもらう事がほとんどありません。

まぁ、仕事だけではなく、プライベートや人生全般で必要なスキルの
分野になるので、足りなかったら、自分で何とかしてね。
という自己啓発の分野になります。

ただ、それがある程度できたとしても
仕事においては、さらに必要なスキルがあります。

成果や時間、余裕に違いが生まれてくるのは
このもう一つのスキルによるものです。

その4つ目のスキルは、
タスクマネジメントスキルと呼ばれるものです。

具体的にどんなスキルかというと
どんな仕事においても土台となるスキルであり、必須のスキルです。

ただ、会社でそういったものが必要ですと言われることも少ないですし
教えてくれることも少ないです。ほとんどがテクニカルスキルについて教えられるだけですから。

まぁ、残念な事に上司や先輩も出来ていないので、教えられないという事も良く見かけます。

だから、頑張っても仕事の成果や効率が上がらないのは
当たり前と言えば当たり前ですね。

そこに、生産性を上げようという働き方改革というのは、
ちょっと無茶ぶりな感じがしています。

もし、タスクマネジメントスキルが高まっていないと・・・

仕事において
・時間管理がうまく出来ない
・予定通りに仕事が終わらない
・指示されても何ども修正やミスが発生してしまう
・作業的なものだったら良いが、考える仕事になると手が止まってしまう
・他の従業員に振り回されて、自分の仕事が終わらない
・急に仕事を振られて、予定が狂ってしまう
・一生懸命仕事をしたのに、上司や会社から評価されない
・ビジネスでのメールがうまく返せない。時間がかかる
・必要な情報が無いと仕事が出来ないのに、自分に情報が下りて来ない
・いつも締切ギリギリになってしまう
・決めたことがなかなか続きない、やり遂げられない
・ミスやクレーム対応がうまく出来ずに、炎上してしまう
・うまく優先順位がつけられない
・いつも仕事に追われている
・予定していた仕事が終わらずに、モヤモヤしながら帰ることになる。スッキリしない。
・資料や企画書を作るのが苦手
・何か魔のスパイラルに入って、なかなか抜け出せない

などなどという事が起こってきます。

私は、コンサルタントとして、さまざまの企業を見てきているので
この現象を良く見かけます。

9割がた原因は、タスクマネジメントスキルの不足によりものです。

そんな一般的に言われるタスクマネジメントスキルを一部あげると

・計画立案力
・段取り力
・時間管理力
・やり抜く力
・課題形成力
・問題解決力
・情報収集力
・情報整理力
・分析力
・修正力
・瞬発力
・持続力
・機動力
・推進力

などなど・・・

これらを見て、読んでみて
「あぁ~、足りてないなぁ~」と感じる人もいれば、
「難しそうだなぁ~」と思う人もいると思います。

そう感じるであれば、
このタスクマネジメントスキルが不足している事によって
上手く仕事が進まないということが起こっていると考えられます。

逆に、ここが高まれば
もっといろんなもの結果や効率を上げていくことが出来るようになります。

ただ、「そうはいっても難しそう」「大変そう」「たくさんありすぎる」
「自分には無理そう」と感じる方も多いと思います。

そうですよね。

身に付いていないスキルは、特にそれを感じるものです。

また、そういった事をうまくやっている人が周りにたくさんいれば
自然と見て覚えていくことができるのですが、職場全体がこれらが
できていないという事を良く見かけますので、ある意味、仕方ないと言えます。

だから、自分で身につけていくしかないということです。

あとは、少ない時間の中で、いかに効率的に身につけることができるか?
そのために、どんな風に学んでいくと身につくのか?

今の自分にとって、どのスキルを高めることが一番ベストなのか?
優先順位が高いスキルは何か?

このあたりを定めて、取り組んでいく必要があります。

そうは言っても、タスクマネジメントスキルが高まっていないと
それを定めること自体、難しいことだと思ってしまいます。

なんか、悪循環ですね。

そこで、その点を払拭して
仕事の成果や効率を上げるタスクマネジメントを身につけていく
仕事力 実践講座を開講します。

ただし、これらのスキルを教えるものではなく、
タスクマネジメント力を身につけていく講座なので、成果創出をゴールにしています。

だから、多くの受講生と関わるよりも、一人一人と関わっていきたいので
限定6名までとしました。

成果創出がゴールですので、講座とは別に定期的に一人一人と
コンサルティングセッションしながら、これまで以上に一人一人と向き合った内容になっています。

コンサルティングセッションは、1人30分程度。5回~7回予定。

また、学びっぱなしにならないために、コンサルティングセッションに加えて
繰り返し学習の仕組みと継続できるためのアプリを用意しています。

主なテーマとしては
1.成果と効率を生み出すマインドセット
2.自己分析→目標設定
3.成果と効率を上げるデキル人の仕事術
4.時間と余裕を生み出すタイムマネジメント仕事術
5.判断と決断力を高める思考の整理術
6.日々成長する自分を創り出す改善力
7.スムーズに仕事を続けるための問題解決術
8.成果と時間・余裕を生み出すアウトプット術

などを予定しています。

※受講生の課題を把握する中で、最適なテーマに変更していくことや
重点的に行うものを変えていく事もあります。

上記のテーマをペースを保って確実に身に着けていくために
5ヶ月の全10回で行います。

開催日程は

・第1回:2019年7月6日(土)
・第2回:2019年7月27日 (土)
・第3回:2019年8月10日(土)
・第4回:2019年8月24日(土)
・第5回:2019年9月14日(土)
・第6回:2019年9月28日(土)
・第7回:2019年10月12日(土)
・第8回:2019年10月26日(土)
・第9回:2019年11月16日(土)
・第10回:2019年11月30日(土)

各回 10:00~17:00

場所は、福岡市の博多・天神エリアを予定しています。
※決定次第、ご連絡致します。

受講費は、全10回+コンサルティングセッション付きで、216,000円(税込)

ただし、限定6名となりますので、
定員になり次第、即締め切りとさせて頂きます。

【今回の講座の4大特典】
特典1:コンサルティングセッション30分×5~7回
特典2:早期お申込み特典:5月より仕事力365日メール配信
特典3:仕事で即使える!実践ツールの提供
特典4:学びを継続するための毎日の復習メールとアプリの利用権

お申込みは、こちらとなります。
https://www.bijiryoku.com/form/

コンサルティングセッション付きなので
2019年の後半戦かつ令和元年をこの講座を活用して、2020年を迎えて下さい!

限定6名で成果を創り出す!
仕事力実践講座+コンサルティングセッション付き。

お申込みは、こちらまでご連絡下さい。
https://www.bijiryoku.com/form/

最後まで読んで頂き、ありがとうございました!